Informativa Privacy
Sci Club Tamaro
Conformemente a quanto previsto dalla Legge federale sulla protezione dei dati (LPD), con la presente le forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti a seguito dell’iscrizione alle uscite o eventi organizzati dallo Sci Club Tamaro.
1. Dati personali, trattamento e interessato
1.1. Dati personali
Si tratta di tutte le informazioni concernenti una persona fisica identificata o identificabile
1.2. Dati personali degni di particolare protezione
Rientrano in particolare:
· i dati concernenti le opinioni o attività religiose, filosofiche, politiche o sindacali,
· i dati concernenti la salute, la sfera intima o l’appartenenza a una razza o a un’etnia,
· i dati genetici,
· i dati biometrici che identificano in modo univoco una persona fisica,
· i dati concernenti perseguimenti e sanzioni amministrativi e penali,
· i dati concernenti le misure d’assistenza sociale.
Se necessario e opportuno, Sci Club Tamaro può richiedere ed elaborare dati personali degni di particolare protezione. In questo caso, il loro trattamento è soggetto a una maggiore riservatezza.
1.3. Trattamento
Trattamento significa qualsiasi operazione relativa a dati personali, indipendentemente dai mezzi e dalle procedure impiegati, segnatamente la raccolta, la registrazione, la conservazione, l’utilizzazione, la modificazione, la comunicazione, l’archiviazione, la cancellazione o la distruzione di dati
1.4. Persona interessata
La persona interessata è la persona fisica i cui dati personali sono oggetto di trattamento.
2. Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati
2.1. Titolare del trattamento
Si tratta del privato o l’organo federale che, singolarmente o insieme ad altri, determina lo scopo e i mezzi del trattamento.
Nel caso di specie titolare del trattamento è:
Sci Club Tamaro
CP 426, 6802 Rivera
Email: sctamaro@gmail.com.
2.2. Consulente per la protezione dei dati
Sci Club Tamaro non è soggetta all’obbligo di nominare un consulente per la protezione dei dati e si avvale, laddove necessario di consulenti esperti in materia. Per qualsiasi informazione necessaria in merito alla presente informativa nonché al trattamento dei Dati Personali da parte di Sci Club Tamaro è possibile contattare quest’ultima a agli indirizzi menzionati al punto 2.1 sopra.
2.3. Responsabili / contitolari del trattamento
Sci Club Tamaro si avvale di terzi che trattano i dati personali in ambito della fornitura di servizi software e piattaforme legati alla gestione degli iscritti e degli eventi nonché di eventuali fornitori di programmi di contabilità, programmi per la costruzione di siti web, servizi di archiviazione in cloud e banche dati. Tali terzi fornitori risiedono in Svizzera e in via eccezionale in Europa o altrove. La condizione per questa collaborazione è il trattamento dei dati in conformità alla LPD rispettivamente alla normativa europea, ritenuta adeguata dal Consiglio federale (cfr. punto 9.2 sotto).
3. Categorie di dati raccolti
Nell'ambito della prestazione dei servizi da parte di Sci Club Tamaro, possono essere oggetto di trattamento Dati Personali e Dati personali degni di particolare protezione. Ciò di norma riguarda le seguenti informazioni:
3.1. Informazioni raccolte presso la persona interessata
Tra le quali si annoverano:
• Dati personali come nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ed e-mail
• Data e luogo di nascita
• Sesso
• Stato civile, persone a carico (nome ed età)
• Copia dei documenti d'identità
• Numero di assicurazione sociale
• Nazionalità
• Stato di salute ed eventuali altre informazioni concernenti la salute per competizioni agonistiche e/o uscite di gruppo organizzate.
3.2. Informazioni raccolte presso terzi
Tra le quali si annoverano:
· Informazioni disponibili pubblicamente sui siti delle federazioni sciistiche.
· Altre informazioni provenienti da fonti terze.
3.3. Informazioni legate ai servizi prestati da Sci Club Tamaro ed eventi
Tra le informazioni raccolte ai fini dei servizi prestati da Sci Club Tamaro, si annoverano:
· Stato di salute ed eventuali altre informazioni concernenti la salute per competizioni agonistiche e/o uscite di gruppo organizzate.
· Altre informazioni nell’ambito delle prestazioni fornite da Sci Club Tamaro.
Inoltre, in caso di uscite, settimane bianche, competizioni, eventi o simili attività (nel seguito “eventi”), la persona interessata che si registra a tali eventi, fornisce il suo consenso per il trattamento dei dati per la registrazione, per lo scatto fotografie, video o audio effettuati durante l’evento stesso. Tali dati sono raccolti direttamente da Sci Club Tamaro o eventualmente da fornitori di servizi esterni incaricati. Si invita la persona interessata a contattarci o a informare la persona che effettua le registrazioni nel caso in cui non desideri essere fotografato/a, filmato/a o registrato/a rispettivamente qualora non desideri che tali registrazioni, fotografie, video o audio vengano pubblicati ad esempio sui siti web o sui canali social di Sci Club Tamaro.
Con particolare riferimento alle immagini, Sci Club Tamaro precisa che per ragioni tecniche e/o organizzative degli spazi degli eventi o di realizzazione degli stessi potrebbe non essere sempre possibile escludere dalla registrazione le immagini delle persone; in tale ipotesi, Sci Club Tamaro provvederà a oscurare il volto (mediante, per esempio, pixel, sfocatura o bollini) per non rendere la persona interessata identificabile.
Inoltre, Sci Club Tamaro non può impedire che altri partecipanti agli eventi quali famigliari dei membri possano effettuare registrazioni di immagini. Le immagini, in questi casi, devono essere raccolte solo per fini personali e destinate a un ambito familiare o amicale e non alla diffusione. In caso di pubblicazione delle medesime immagini su Internet e sui canali social si realizza una comunicazione sistematica o diffusione e pertanto diventa necessario, di regola, ottenere il consenso informato delle persone presenti nelle fotografie e nei video, soprattutto da parte dei genitori degli altri membri eventualmente raffigurati.
3.4. Dati personali degni di particolare protezione e altre informazioni
Oltre a quanto sopra ed in particolare in adempimento delle proprie prestazioni, Sci Club Tamaro potrebbe raccogliere sia presso la persona interessata sia presso fonti terze, dati personali degni di particolare protezione, quali lo stato di salute.
Se rilevante rispetto ai servizi forniti, Sci Club Tamaro potrebbe richiedere informazioni su altre persone, quali famigliari, persone a carico o rappresentanti. La persona interessata è invitato a trasmettere copia della presente informativa ai soggetti interessati prima di fornirci tali informazioni.
3.5. Dati dei minori e consenso
Tra le Informazioni summenzionate, Sci Club Tamaro potrebbe raccogliere anche Dati personali di minorenni. Il consenso circa il trattamento dei Dati personali dei minori è in capo a coloro che esercitano l’autorità parentale e/o altro mandato. In determinati casi e secondo l’art. 19c Codice Civile, anche i minorenni possono validamente acconsentire ad un trattamento dei loro dati personali.
Con l'iscrizione, i genitori o curatori/tutori e i partecipanti dichiarano di accettare tutte le norme elencate nel modulo di Iscrizione come pure le presenti disposizioni concernenti il trattamento dei dati personali. Essi acconsentono parimenti alla diffusione di immagini dei minori.
4. Finalità del trattamento dei dati
Il trattamento è finalizzato alla corretta e completa esecuzione delle procedure di Iscrizione ad uscite o eventi organizzati dallo sci club.
I dati della persona interessata saranno trattati anche al fine di:
- Risposta alle richieste di informazioni e comunicazione con la persona interessata
- Elaborazione delle Iscrizioni
- Elaborazione dei pagamenti
- Realizzazione di eventi (cfr. 3.3 sopra)
- Ottimizzazione dei contenuti sulle pagine dei social media aziendali
- Marketing e pubblicità
In aggiunta a ciò, Sci Club Tamaro può trattare i dati personali al fine di:
- Adempiere agli obblighi previsti in ambito fiscale e contabile;
- Rispettare gli obblighi incombenti su Sci Club Tamaro e previsti dalla normativa vigente;
- tutelare i legittimi interessi di Sci Club Tamaro, a condizione che non prevalgano gli interessi e i diritti fondamentali del cliente.
I dati personali potranno essere trattati a mezzo sia di archivi cartacei sia informatici (incl. ev. dispositivi portatili) e trattati con modalità strettamente necessarie a far fronte alle finalità sopra menzionate.
A tal fine la persona interessata si impegna a fornire i propri dati personali in modo corretto, completo e veritiero e per quanto necessario alle finalità summenzionate.
5. Base giuridica del trattamento
Sci Club Tamaro tratta i suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento:
- Sia necessario all’esecuzione delle procedure di Iscrizione in favore della persona interessata o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
- Sia necessario per adempiere agli obblighi legali incombenti su Sci Club Tamaro
- Sia basato sul consenso espresso della persona interessata.
6. Consenso
Qualora secondo la legge fosse necessario il consenso per il trattamento dei dati personali per scopi specifici, Sci Club Tamaro tratterà i dati personali nell'ambito di tale consenso, a meno che non vi sia un'altra giustificazione (quale ad esempio un obbligo legale).
È possibile revocare il proprio consenso in qualsiasi momento inviando un'e-mail all'indirizzo indicato al punto 2.1 sopra. Il trattamento dei dati già effettuato non è interessato da questo.
In caso di iscrizione alla newsletter di Sci Club Tamaro, potete fare clic sul link fornito e/o scrivere un’email all’indirizzo indicato nella newsletter per annullare l'iscrizione.
7. Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali
Per la corretta esecuzione delle procedure di Iscrizione nonché per adempiere a eventuali obblighi normativi in capo a Sci Club Tamaro, la persona interessata si impegna a fornire i propri dati personali necessari; diversamente in caso di mancata comunicazione dei dati personali il rapporto derivante dall’Iscrizione a Sci Club Tamaro potrebbe non essere perfezionato.
8. Conservazione dei dati
Sci Club Tamaro conserva i dati personali della persona interessata per tutta la durata dell’Iscrizione al club e successivamente per il periodo di conservazione richiesto dalla normativa contabile e fiscale o per altre finalità legali.
9. Comunicazione dei dati
9.1. Comunicazioni a terzi
I dati personali della persona interessata possono essere comunicati a destinatari, che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o contitolari, per le finalità sopra elencate:
a) Federazione Sci Svizzera Italiana (TiSki)
b) Altri club e/o federazioni e/o istituzioni di sci in caso ad esempio di competizioni, per la trasmissione della documentazione attinente la carriera agonistica delle persone interessate;
c) Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Sci Club Tamaro e delle reti di telecomunicazioni (ivi compresa la posta elettronica);
d) Soggetti che supportano il titolare del trattamento nella gestione di piattaforme web;
e) Studi o società nell’ambito di rapporti di consulenza e assistenza;
f) Eventuali istituti di assicurazione per denuncia infortuni e per la connessa responsabilità civile;
g) Autorità competenti per l’adempimento di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici su richiesta.
L’elenco dei responsabili e dei contitolari del trattamento è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede del titolare del trattamento o contattando il seguente indirizzo email sctamaro@gmail.com.
9.2. Trasferimento all’estero
Dati personali possono essere comunicati all’estero soltanto se il Consiglio federale ha constatato che la legislazione dello Stato destinatario o l’organismo internazionale garantisce una protezione adeguata dei dati.
Sci Club Tamaro si avvale unicamente di fornitori di servizi certificati e sicuri che (i) sono stabiliti in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea o altrove e (ii) trattano i dati personali in Svizzera oppure (eccezionalmente) nell’Unione europea o altrove. Sono pertanto escluse comunicazioni di dati personali verso Stati che non tutelano i dati in maniera adeguata rispetto al diritto svizzero , riservate le comunicazioni fondate sul consenso preventivo ed espresso della persona interessata, rispettivamente su una sua esplicita istruzione, oppure eseguite in forza di un obbligo legale.
10. Profilazione
I dati personali non sono soggetti a profilazione automatizzata.
11. Diritti della persona interessata
Secondo la LPD, la persona interessata ha in particolare i seguenti diritti (elenco non esaustivo):
- Diritto di accesso, tra cui:
- ottenere la rettifica di dati personali inesatti o obsoleti;
- essere informato per iscritto e gratuitamente se i propri dati personali sono oggetto di trattamento;
- revocare il consenso al trattamento di dati rilasciato in passato;
- esprimersi in merito ad una decisione individuale automatizzata oppure chiedere che la stessa venga riesaminata da una persona fisica;
- Diritto di farsi consegnare dati o di esigerne la trasmissione a terzi
- chiedere che l’elaborazione dei dati venga bloccata, che se ne impedisca la comunicazione a terzi o che i dati personali siano rettificati o distrutti.
Riservato ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se la persona interessata ritiene che il trattamento dei dati che lo riguarda violi quanto previsto dalla LPD, ha il diritto di proporre reclamo all’Incaricato federale per la protezione dei dati (IFPD).
L’esercizio dei diritti da parte della persona interessata può avvenire tramite invio all’indirizzo Sci Club Tamaro.
12. Modifiche alla presente Informativa sulla Privacy
Sci Club Tamaro si riserva il diritto di aggiornare la presente Informativa in qualsivoglia momento, informando i soci per iscritto delle modifiche intervenute o aggiornando l'Informativa sulla Privacy sul nostro sito web: https://sciclubtamaro.ch/. Ai soci possono essere di volta in volta inviate comunicazioni con altri mezzi in merito al trattamento dei Dati Personali che lo riguardano.
Versione: 05.09.2024